Vedtægter for Vindrosen – De Frivilliges Hus

Stiftet den 25. oktober 2001.
 
§ 1. Navn og hjemsted
Organisationens navn er Vindrosen – De Frivilliges Hus.
Organisationens hjemsted er Esbjerg kommune.
 
§ 2. Formål
Vindrosen – De Frivilliges hus har til formål at udvikle, inspirere og synliggøre det frivillige sociale arbejde i Esbjerg kommune.
Dette gøres bl.a. gennem:
  • Foreningsservice
  • Frivilligformidling
  • Opstart af nye projekter og foreninger
  • Oprettelse af Selvhjælpsgrupper
  • Vidensbank over frivillige sociale foreninger i området
  • Synlighed og samarbejde
Herudover deltager Vindrosen i den socialpolitiske debat og arbejder for at sikre de mest optimale rammer for det frivillige sociale arbejde.
Organisationen er partipolitisk neutral og fri af religiøse interesser.
 
§ 3. Medlemmer og kontingent
Som medlemmer kan optages projekter, foreninger og organisationer som opfylder følgende kriterier:
·         Virkefelt i Esbjerg kommune.
·         Udfører frivilligt socialt eller sundhedsfremmende arbejde.
·         Frivilligt ulønnet indsats skal være en væsentlig ingrediens.
·         Være selvstændig organiseret.
·         Projekter med et socialt formål

Ved indmeldelse skal foreningen/ organisationen oplyse hvilken valggruppe de ønsker at tilhøre samt navn og adresse på deres repræsentant.
 
I tvivlsspørgsmål vil den endelige afgørelse ligge i bestyrelsen.
Kontingent for medlemskab fastsættes på det årlige repræsentantskabsmøde.
 
§ 4. Repræsentantskab
Den øverste myndighed er repræsentantskabet, som består af:
En repræsentant fra hver af de frivillige sociale foreninger, som er medlem af Vindrosen – De Frivilliges Hus. Repræsentanten udpeges af den enkelte forenings bestyrelse og har hermed stemmeret på det årlige repræsentantskabsmøde, hvor man inddeles i en af følgende grupperinger:
  1. Børn og unge
  2. Sygdom
  3. Handicap og førtidspension
  4. Ældre
  5. Væresteder
  6. Andre – 2 personer
  7. Etniske minoriteter

På repræsentantskabsmødet vælges en repræsentant fra hver gruppe til bestyrelsen.
Derudover vælges en medarbejderrepræsentant blandt det frivillige personale fra Vindrosen – De Frivilliges Hus til bestyrelsen. Medarbejderrepræsentanten har samme vilkår som den øvrige bestyrelse og har således stemmeret på det årlige repræsentantskabsmøde. De 9 medlemmer vælges for to år af gangen, dog således at 4 er på valg i ulige år og 5 i lige år.
Der vælges herudover to suppleanter på repræsentantskabsmødet for et år af gangen.
Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes årligt inden udgangen af marts måned.
Repræsentantskabet indkaldes med mindst 6 ugers varsel ved brev indeholdende dagsorden. Bestyrelsen indkalder til og fastsætter dagsorden for repræsentantskabsmødet.
Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde skal mindst indeholde følgende punkter:
 
1.    Valg af dirigent, referent og stemmetællere
2.    Godkendelse af fremmødte repræsentanter
3.    Beretning fra bestyrelse og daglig leder
4.    Godkendelse af revideret regnskab
5.    Behandling af indkomne forslag
6.    Valg af grupperepræsentanter til bestyrelsen.
7.    Valg af to suppleanter
8.    Valg af registreret revisor
9.    Nye tiltag og ideer
10.Fastsættelse af medlemsgebyr
11.Evt.

Indkomne forslag skal indsendes til Vindrosen – De Frivilliges Hus senest 10 dage før repræsentantskabsmødet.
 
§ 5. Ekstraordinær Repræsentantskabsmøde
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes, når flertallet af bestyrelsen finder det påkrævet, eller når mindst 1/3 af repræsentantskabets medlemmer ønsker det og stiller skriftligt krav derom med dagsorden.
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes højst 6 uger efter begæringen er fremsat og skal varsles som ordinært repræsentantskabsmøde. 
 
§ 6. Bestyrelsen
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for organisationens daglige virke. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Bestyrelsen tegnes af formanden, næstformanden eller daglig leder.
Vindrosen – De Frivilliges Hus`s daglige leder fungerer som sekretær for bestyrelsen og deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.
Der afholdes minimum 6 møder om året.
Bestyrelsen fastsætter egen forretningsorden
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 5 bestyrelsesmedlemmer er til stede på bestyrelsesmøderne. Ved stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.
 
§ 7. Daglig ledelse
Vindrosen – De Frivilliges Hus ledes af den daglige leder med ansvar overfor bestyrelsen.
Den daglige leder ansættes og afskediges af bestyrelsen.
 
§ 8. Økonomi
Der søges løbende om midler fra fonde og puljer – såvel private som offentlige.
Bestyrelsen er ansvarlig for, at de økonomiske midler anvendes i overensstemmelse gældende regler og vejledninger.
Bestyrelsen hæfter ikke personligt for foreningens gæld.
Organisationens regnskabsår er kalenderåret.
Regnskabet revideres en gang årligt af et registreret revisionsfirma.
 
§ 9. Opløsning
Organisationen kan kun opløses, når 2/3 af de deltagende repræsentanter på to på hinanden følgende ekstraordinære repræsentantskabsmøder stemmer herfor.
Organisationens eventuelle overskud skal gå til projekter der ligger op ad organisationens formål, efter repræsentantskabsmødets beslutning.
 
Bestyrelsen for Vindrosen – De Frivilliges Hus d. 22. marts 2007.
Print | Tilbage | Top

Layout - Webitall